Du unterstützt tatkräftig bei allen HR administrativen Themen und bist die erste Anlaufstelle für alle Kollegen und Kolleginnen aus unserem Team.
Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung zusammen.
Du kümmerst dich auch um die Belange unserer internationalen Mitarbeiter und übernimmst die Korrespondenz mit unseren Dienstleistern in Spanien, Finnland, Rumänien, Italien, Polen und Portugal.
Du kommunizierst mit Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen.
Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen und Bestätigungen.
Du fuchst dich in unsere HR Software Personio rein, hältst die digitale Mitarbeiterakte up-to-date und pflegst unsere Datenbank.
Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium z B. im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Psychologie o. Ä. / oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt auf Personal absolviert.
Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in der HR Administration/ Personalsachbearbeitung und hast bereits an arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themen gearbeitet.
Dich bringen Themen rund um Lohnabrechnung, Krankheit, Urlaubsanträge, Elternzeit und Arbeitsverträge nicht aus der Ruhe.
Du sprichst und schreibst fließend Deutsch & Englisch. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
Du hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über einen ausgeprägten Service Gedanken.
Du bist IT-affin und hast idealerweise Erfahrung mit der HR Software Personio, sowie mit Asana und Slack.
Du arbeitest selbstständig und bist dabei gründlich und diskret.
Ein helles und zentrales Büro, in Fußnähe zum HBF München.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem Mix aus operativer Personalarbeit und der Mitgestaltung zukunftsorientierter Personalprojekte.
Ein internationales Team in einer krisensicheren (und wunderschönen) Branche. Unsere Office Sprache ist Englisch.
Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, spannende Projekte und vor allem: Spaß bei der Arbeit!
Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung, Home Office teilweise möglich.
Wir unterstützen Deine persönliche und professionelle Entwicklung durch ein aktives Karrieremanagement (Reviews, Feedbacks, Coaching & Mentoring, Trainings).
Eine Anstellung in Voll- oder Teilzeit (30 - 40 h/week).
Eine befristete Anstellung auf 2 Jahre mit Wunsch auf Übernahme in eine unbefristete Anstellung.
Ein MVV Monatsticket für den Nahverkehr .
Betriebliche Altersvorsorge gestaffelt nach Dauer der Zugehörigkeit.
Wöchentliches Health Coaching mit einem Sportwissenschaftler & medizinischen Trainingstherapeuten (OLAO HEALTH) - digital und live.
Eine sehr gut ausgestattete Office-Bibliothek mit Büchern, Filmen, Spielen und Konsolen.
Company Events (Wies'n Ausflug, Weihnachtsfeier, Devsummits, Workshops).
Kostenlose Getränke, Snacks und frisches Obst im Büro.
Bitte sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben inklusive deiner Gehaltsvorstellungen zu.
Wir freuen uns auf Dich!
Dein HR Team
Yana, Nika, & Ina